Projektek

Projekt

Hogyan kezeljünk és menedzseljünk egy-egy projektet? 

Mielőtt megnéznénk, hogy egy projektet hogyan érdemes jól végre hajtani, nézzük meg mi kell ahhoz, hogy egy projektet egyáltalán megvalósítsunk. 

Először is kell egy projekt. Na, de mi a projekt? Ezt úgy képzeljük el, hogy van egy feladat aminek a megvalósítása nem 5 perces tevékenység. A projektnek van egy célja, amihez terveket és a végrehajtás folyamatát is definiáljuk. A projekt lehet egyszeri aminek biztosan van eleje és vége

Lehet egyedi, azaz a projektünk végén vagy a folyamatunk, termékünk valamilyen módon el fog térni a jelenlegi állapottól és ami nagyobb kockázattál jár. 

 

Most már tudjuk, hogy mi a projekt, de még nem tudjuk mi kell a projekt végrehajtásához. A legfontosabbat semmiképpen se hagyjuk el, azaz, mi a projektünk neve és célja.Utána ne felejtsük el meghatározni a kereteket (pl.: mitől meddig tart, pénzügyi keretek, erőforrások, kommunikációs utakat) majd állítsunk fel egy csapatot aki a projektel foglalkozik és ne felejtsünk el a csapat élére egy vezetőt is kinevezni. Sokszor a projekt vezető szerepkörét félvállról veszik, pedig a projekt megvalósításának a kulcs szereplője. Hiszen neki kell kordában tartania a tervezés, végrehajtási és ellenőrzési folyamatokat. 

Mivel a projekt menedzsmentnek és a minőségbiztosításnak is ugyan az a célja, az az ügyfél elégedettség, ezért nem tudok elmenni a projekt és a minőség kapcsolata mellett sem. Egy projektnek is van minősége, ami nem mást mint, az elvárásoknak való megfelelés mértéke. Ezt a legegyszerűbben úgy tudjuk elképzelni, hogy van egy projektünk aminek a végrehajtásához meghatároztunk szabályokat és azt ellenőrizzük, hogy megvalósítás közben mennyire térünk el a szabályoktól. 

ügyfél
Ebből adódóan nézzük meg a projektmenedzsmentnek milyen tevékenységi köre lehet: 
  • A célok és/vagy a munkák megtervezése

  • A célok elemzése és meghatározása

  • Kockázatok felmérése és elkerülése

  • Erőforrás szükséglet becslése

  • Erőforrások biztosítása, lekötése

  • A munka szervezése

  • Az emberi- és más erőforrások beszerzése

  • Feladatok kiosztása

  • Vezetési tevékenységek

  • A projekt végrehajtásnak ellenőrzése

  • Előrehaladás követési és jelentési feladatok

  • Korrekciós akciók tervezése és végrehajtása

  • Dokumentációs és kommunikációs tevékenységek

És még sorolhatnám. 

KÉRDÉSE VAN?

Török László

Szeretne ajánlatot kérni? Vagy csak egyszerűen kérdései vannak amire szeretne megoldást találni?

Keressen bátran elérhetőségeimen!

Kapcsolat